Cómo facturar a un cliente extranjero

En la actualidad es muy habitual mirar hacia el mercado internacional y ofrecer productos y servicios también fuera de España. Si te lo estás planteando, es posible que tengas dudas sobre cómo facturar a un cliente extranjero. En este artículo te contamos cómo hacer facturas para clientes particulares y empresas fuera del ámbito nacional.

Índice

En cualquier caso, leerlo solo te llevará unos minutos y es probable que despeje muchas de tus dudas sobre cómo se hace una factura a un cliente extranjero.

¿Qué hay que saber antes de facturar a clientes extranjeros?

Como imaginarás, el procedimiento para facturar a clientes extranjeros tiene ciertas particularidades. Para saber cómo hacerlo correctamente es importante valorar cada caso y tener en cuenta varios aspectos: Todas estas cuestiones van a influir en el tratamiento del IVA y, por lo tanto, en la elaboración de las facturas internacionales.


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Cómo facturar a clientes extranjeros

Al hablar de clientes extranjeros se suele hacer referencia a tres posibles tipos de clientes: particulares de la UE, empresas de la UE y clientes fuera de la UE. En función de esto, tendrás que facturar de un modo u otro.

Cómo hacer una factura intracomunitaria

Dependiendo de si tu cliente es una empresa o profesional, o si se trata de un particular, el tratamiento fiscal dentro de la Unión Europea puede variar.

Por otro lado, también habrá que tener en cuenta otros factores que podrían influir en el modelo de factura intracomunitaria que se deba emplear en cada caso.

Cómo facturar a empresas en la Unión Europea

Generalmente, las facturas por prestación de servicios a clientes profesionales o empresas de la Unión Europea no tributan el IVA cuando tanto el proveedor como el cliente figuran en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Por otro lado, sí que hay algunos casos en los que la prestación de servicios se localiza en territorio español (artículo 70 de la ley del IVA) y, por lo tanto, facturan con el IVA español: servicios de transportes, restauración, catering, etc.

En el caso de facturar bienes o productos la factura sigue estando exenta de IVA y se produce inversión del sujeto pasivo, por lo que es el profesional o la empresa que recibe el servicio la que debe tributar el impuesto en su país. Aunque, por supuesto, conviene consultar la normativa, ya que puede haber excepciones.

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Cómo facturar a clientes extranjeros particulares de la UE

En las facturas intracomunitarias para clientes particulares, cuando se facturan servicios, por norma general se debe incluir el IVA del país de origen (en este caso, España). Por otro lado, hay que tener en cuenta que la normativa sufre actualizaciones constantes y es importante mantenerse al día de los posibles cambios. Un asesor experto podrá asesorarte sobre posibles umbrales comunes a escala comunitaria que puedan influir en la facturación, y cómo proceder con el modelo 349 y también con los modelos 303 y 390 en cada caso.

Cómo facturar a un cliente extranjero fuera de la Unión Europea

Cuando se trata de facturar en España a clientes extranjeros de fuera de la Unión europea, se considera dichas operaciones como exportaciones y no como entregas intracomunitarias.

En estos casos la operación suele estar exenta de IVA, independientemente de si el cliente es una empresa o un particular. No obstante, la exención no te exime de presentar el modelo 303. Y cuando exportes bienes o productos tendrás que tener una copia de esa factura, del documento de transporte internacional y de la DUA de exportación (declaración aduanera de exportación).

En cualquier caso, es importante revisar bien la normativa para comprobar exactamente qué operaciones están exentas.

Y, si tienes dudas, lo mejor es ponerse en manos de asesores especializados en este tipo de cuestiones, que puedan indicarte cómo facturar a un cliente extranjero dependiendo de cada situación.


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Este artículo ha sido escrito y revisado por:

Celia Arroyo

Celia es Digital Marketing Assistant en Cronoshare. Su amor por la escritura la impulsó a estudiar el Grado de Estudios Hispánicos en la Universidad de Valencia. Más tarde se adentró en el mundo del Marketing de la mano de la Escuela de Organización Industrial y ha seguido especializándose en la redacción de contenidos a través de múltiples cursos. Ver perfil.