La forma de presentar un presupuesto puede influir mucho en los clientes que están pensando en contratar un servicio de limpieza. Por este motivo muchas empresas del sector buscan plantillas o modelos para presupuestar de forma más profesional y eficaz. En este artículo te contamos cómo se hace un presupuesto de limpieza y te ofrecemos la posibilidad de descargar una plantilla de forma totalmente gratuita.
El objetivo final de cualquier presupuesto de limpieza es mostrar a los clientes potenciales una descripción de los servicios ofrecidos, con su correspondiente coste. No obstante, en la mayoría de los casos los clientes compararán varios presupuestos antes de tomar una decisión; por eso es imprescindible presupuestar de forma clara y correcta.
En los siguientes apartados podrás obtener más información sobre cómo presupuestar servicios de limpieza, incluyendo consejos para el cálculo de los costes y la elaboración del presupuesto. Además podrás descargar un modelo de presupuesto de servicios de limpieza.
A la hora de calcular el presupuesto que vayas a ofrecer a tus clientes es importante que tengas en cuenta los siguientes aspectos:
Y no pierdas de vista que el objetivo es conseguir que los servicios ofrecidos permitan a tu empresa obtener una rentabilidad suficiente para mantenerse a flote y poder prosperar.
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Una vez hayas decidido cuánto vas a cobrar por los servicios de tu empresa de limpieza, tendrás que elaborar el presupuesto para que el cliente pueda recibir la información de forma clara y concisa.
En concreto, los modelos de presupuestos para empresas de limpieza suelen incluir la siguiente información:
Contar con una plantilla o un modelo para tus presupuestos de limpieza profesional te permite ahorrar tiempo y, a la vez, sirve para no olvidar ningún detalle importante que pueda hacer falta incluir. Si te interesa, a continuación puedes descargar una plantilla para hacer presupuestos de limpieza, en formato Excel.
En cualquier caso, si te surgen dudas sobre el modo más adecuado de presupuestar tus servicios, te recomendamos buscar la ayuda de asesores expertos que puedan valorar tu caso y ofrecerte consejo profesional.
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Índice
Cómo elaborar ejemplos de presupuestos de limpieza
El objetivo final de cualquier presupuesto de limpieza es mostrar a los clientes potenciales una descripción de los servicios ofrecidos, con su correspondiente coste. No obstante, en la mayoría de los casos los clientes compararán varios presupuestos antes de tomar una decisión; por eso es imprescindible presupuestar de forma clara y correcta.
En los siguientes apartados podrás obtener más información sobre cómo presupuestar servicios de limpieza, incluyendo consejos para el cálculo de los costes y la elaboración del presupuesto. Además podrás descargar un modelo de presupuesto de servicios de limpieza.
Cómo calcular el presupuesto
A la hora de calcular el presupuesto que vayas a ofrecer a tus clientes es importante que tengas en cuenta los siguientes aspectos:
- Forma de presupuestar: Antes de nada debes escoger si vas a presupuestar trabajos por horas o trabajos por proyectos. Al presupuestar servicios por horas se ofrece una mayor flexibilidad a los clientes, así como precios más ajustados, que pueden resultar más atractivos. Por otro lado, cuando se presupuestan trabajos por proyectos el cliente conoce el coste total del servicio de antemano y el empresario puede estimar de forma más fácil el beneficio mensual. Normalmente se escoge la modalidad en función del tipo de limpieza ofrecido: en los ejemplos de presupuestos para limpieza de comunidades o de casas suelen indicarse precios por hora, mientras que en los modelos de presupuesto para limpiezas de parkings o fin de obra suelen mostrarse tarifas por proyectos.
- Tipo de servicio: Dentro del sector de la limpieza es posible encontrar servicios más básicos y más especializados, dependiendo de las necesidades de cada cliente. Lo más habitual es que los servicios especializados tengan un coste más elevado (ya que incluso puede hacer falta utilizar maquinaria específica). En cualquier caso, conviene que presentes a tus clientes una lista con todos los servicios de limpieza que ofrece tu empresa, para que no haya confusiones.
- Características del inmueble o de las instalaciones: Para poder elaborar un presupuesto ajustado siempre conviene visitar el lugar donde se va a llevar a cabo el servicio para recabar ciertos datos que pueden influir en el precio (metros cuadrados, tipo de suelo, número de cuartos de baño, distribución del espacio, etc.).
- Otros gastos: Materiales y productos de limpieza necesarios, cantidad de personal, costes de desplazamiento... Hay muchos otros aspectos que debes tener en cuenta a la hora de calcular el precio del servicio.
A la hora de determinar tus tarifas también puedes tener en cuenta otras circunstancias externas, como el coste de vida de la zona o los precios de la competencia.
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Qué debe incluir el presupuesto
Una vez hayas decidido cuánto vas a cobrar por los servicios de tu empresa de limpieza, tendrás que elaborar el presupuesto para que el cliente pueda recibir la información de forma clara y concisa.
En concreto, los modelos de presupuestos para empresas de limpieza suelen incluir la siguiente información:
- Encabezamiento en el que se incluya la palabra "Presupuesto".
- Fecha en la que se emite el documento y fecha de validez.
- Descripción de los servicios de limpieza ofrecidos en cada caso.
- Precio desglosado de cada servicio de limpieza.
- Precio total, sumando todos los costes y gastos asociados.
- Tipo impositivo que corresponda aplicar.
- Precio final por el servicio o servicios ofrecidos.
- Forma de pago y plazos, si corresponde.
Normalmente los presupuestos de limpieza pueden incluir otras cláusulas, como las relacionadas con la garantía, la responsabilidad civil o la protección de datos.
Plantilla de presupuesto de limpieza GRATIS
Contar con una plantilla o un modelo para tus presupuestos de limpieza profesional te permite ahorrar tiempo y, a la vez, sirve para no olvidar ningún detalle importante que pueda hacer falta incluir. Si te interesa, a continuación puedes descargar una plantilla para hacer presupuestos de limpieza, en formato Excel.
Descarga gratis una plantilla de ejemplo de presupuestos de limpieza
Recuerda que cada servicio de limpieza puede tener sus particularidades, por lo que es posible que debas adaptar la plantilla a lo que necesites en cada caso. Puedes convertirla en un modelo de presupuesto de limpieza para comunidades de vecinos, en un modelo de presupuesto para limpieza de oficinas o incluso utilizarla para hacer presupuestos de limpieza de casas.
En cualquier caso, si te surgen dudas sobre el modo más adecuado de presupuestar tus servicios, te recomendamos buscar la ayuda de asesores expertos que puedan valorar tu caso y ofrecerte consejo profesional.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
Celia Arroyo
Celia es Digital Marketing Assistant en Cronoshare. Su amor por la escritura la impulsó a estudiar el Grado de Estudios Hispánicos en la Universidad de Valencia. Más tarde se adentró en el mundo del Marketing de la mano de la Escuela de Organización Industrial y ha seguido especializándose en la redacción de contenidos a través de múltiples cursos. Ver perfil.¿Necesitas presupuestos para Asesores fiscales?
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