La hoja de encargo es un documento muy útil para aportar una mayor transparencia y confianza a los clientes que buscan un servicio de abogacía. Funciona como un contrato de prestación de servicios en el que se indican las condiciones de dicha prestación, las acciones que se van a llevar a cabo y su coste. En este artículo puedes encontrar más información sobre este documento, cómo redactarlo y qué ventajas tiene, así como un modelo de hoja de encargo profesional para abogados que te sirva de ejemplo.
En general, la hoja de encargo suele ser de gran ayuda para mejorar la relación entre abogado y cliente. Pero también es posible destacar algunas ventajas concretas que puede tener el uso de este documento.
La hoja de encargo no es obligatoria, pero sí que es muy recomendable, ya que sirve para facilitar la confianza entre ambas partes (abogado y cliente).
Por norma general, la hoja de encargo profesional suele incluir, al menos, los siguientes aspectos:
No obstante, hay que tener en cuenta que esta información pretende servir únicamente como orientación, ya que hay muchos otros datos que se pueden incluir en este tipo de documentos (cláusulas de protección de datos, sumisión a arbitraje en el caso de discrepancias, información sobre el seguro del abogado, etc.).
En cualquier caso, se puede obtener más información sobre los deberes de información e identificación de los profesionales de la abogacía en el artículo 48 del Estatuto General de la Abogacía Española.
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A continuación puedes ver un modelo de hoja de encargo profesional para abogados, que incluye la información principal y algunas indicaciones adicionales.
Hay que tener en cuenta que es únicamente un ejemplo de hoja de encargo profesional para abogados, y que lo más recomendable es que cada abogado redacte su propia hoja de encargo adaptándola a cada caso y añadiendo aquellas cláusulas que pueda ser necesario incluir.
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Índice
Ventajas de usar la hoja de encargo siendo abogado
En general, la hoja de encargo suele ser de gran ayuda para mejorar la relación entre abogado y cliente. Pero también es posible destacar algunas ventajas concretas que puede tener el uso de este documento.
- Ayuda a generar un clima de confianza y seguridad con los clientes. Para ellos supone una mayor tranquilidad, ya que saben de antemano qué acciones se van a llevar a cabo y su coste.
- El hecho de formalizar la relación contractual con este documento ayuda a evitar posibles malentendidos o confusiones que pudieran darse en el futuro.
- Para el abogado resulta muy útil en los casos de impago, ya que facilita la tarea de reclamar. También es de gran ayuda para impedir que el cliente impugne posteriormente los honorarios por excesivos.
- Y, por supuesto, la elaboración de una hoja de encargo siempre habla bien de la profesionalidad del abogado.
¿La hoja de encargo es obligatoria?
La hoja de encargo no es obligatoria, pero sí que es muy recomendable, ya que sirve para facilitar la confianza entre ambas partes (abogado y cliente).
Al final, la hoja de encargo es una garantía para abogados y clientes, ya que ayuda a evitar conflictos en el futuro.
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¿Qué debe incluir la hoja de encargo profesional de un abogado?
Por norma general, la hoja de encargo profesional suele incluir, al menos, los siguientes aspectos:
- Datos del abogado o despacho de abogados y del cliente: Nombre, apellidos, domicilio o dirección, DNI, datos de contacto... Como abogado/a también habrá que incluir datos como el número de identificación fiscal, el Colegio al que se pertenezca y el número de colegiado/a.
- Servicios solicitados: Motivo por el que se desean contratar los servicios del abogado y procedimientos o acciones concretas que se van a llevar a cabo. También es conveniente hacer referencia a aquellas actuaciones que, aunque no formen parte directa del presupuesto, puedan suponer un cierto coste (informes periciales, posibles recursos, etc.).
- Honorarios del abogado: Es importante expresar esta información de forma clara y detallada. Si no se puede establecer un precio exacto, también conviene indicarlo, explicando cómo se determinará el coste de los servicios en cada caso. Además, es importante incluir otra información, como la forma de pago, las fechas o plazos, si se va a abonar en una única entrega o en varias, si se requiere una provisión de fondos... Y, por supuesto, si es necesario que en el procedimiento intervengan otros profesionales además del propio abogado (procuradores, notarios, peritos, etc.), será necesario indicar sus honorarios.
- Otras advertencias: Por ejemplo, el abogado debe informar al cliente sobre las consecuencias que puede tener una condena en costas, así como la cuantía aproximada. Y también es importante reflejar las consecuencias que pueda haber si el encargo finaliza de forma anticipada (si el cliente decide desistir o el abogado renuncia).
En cualquier caso, se puede obtener más información sobre los deberes de información e identificación de los profesionales de la abogacía en el artículo 48 del Estatuto General de la Abogacía Española.
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Modelo de hoja de encargo para abogados
A continuación puedes ver un modelo de hoja de encargo profesional para abogados, que incluye la información principal y algunas indicaciones adicionales.
D/Dª [NOMBRE Y APELLIDOS DEL CLIENTE] con DNI ______________, con domicilio en ______________ y teléfono ______________, por la presente encarga a D/Dª [NOMBRE Y APELLIDOS DEL ABOGADO/A], abogado/a colegiado/a en el Ilustre Colegio de Abogados de ______________, con número de colegiado/a ______________, con DNI ______________, con despacho/domicilio profesional en ______________ y teléfono ______________, los siguientes trabajos profesionales.
[Motivo por el que se contratan los servicios y descripción de los servicios o procedimientos que se encargan: asesoramiento jurídico, dirección letrada, etc.]
La ejecución de los trabajos profesionales señalados se llevará a cabo en régimen de arrendamiento de servicios, según lo previsto en la presente hoja de encargo profesional y con arreglo a las normas deontológicas de la abogacía.
Los honorarios profesionales del abogado/a que recibe el encargo se determinan de la siguiente manera, sin incluir los honorarios de otros profesionales que pudieran intervenir. El coste del servicio, convenido por las partes, consistirá en:
[Indicación de precios para los distintos servicios, señalando de forma diferenciada, cuando se considere, aspectos como la consulta inicial, la provisión de fondos, posibles apelaciones, etc.]
Estas cantidades se abonarán en la cuenta corriente que el abogado/a ponga a disposición del cliente, teniendo el letrado/a que remitir la factura repercutiendo el IVA correspondiente y teniendo en cuenta el régimen fiscal vigente.
El importe presupuestado será abonado por el cliente de la siguiente forma:
[Indicación de todos los detalles pertinentes: plazos o fases de entrega de las cantidades, forma de pago, etc.]
En cualquier momento el cliente puede ejercer su derecho a desistir de este contrato y prescindir de los servicios del abogado/a, aunque tendrá la obligación de abonarle la contraprestación económica que corresponda por los servicios profesionales ya realizados.
En el caso de que la relación contractual entre abogado/a y cliente se extinga por renuncia del abogado/a o por solicitud expresa del cliente antes de que una resolución judicial ponga fin al procedimiento, los honorarios del abogado/a se corresponderán con lo estipulado para las fases que ya se hayan realizado.
Ambas partes se comprometen a mantener una relación profesional basada en un mutuo respeto. Cualquier desavenencia tratará de ser solucionada, en primera instancia, mediante el diálogo.
Según lo acordado, ambas partes expresan su conformidad y firman este documento.
En ______________, a ______________ de ______________.
Fdo. El Cliente, Fdo. El Letrado,
[Motivo por el que se contratan los servicios y descripción de los servicios o procedimientos que se encargan: asesoramiento jurídico, dirección letrada, etc.]
La ejecución de los trabajos profesionales señalados se llevará a cabo en régimen de arrendamiento de servicios, según lo previsto en la presente hoja de encargo profesional y con arreglo a las normas deontológicas de la abogacía.
Los honorarios profesionales del abogado/a que recibe el encargo se determinan de la siguiente manera, sin incluir los honorarios de otros profesionales que pudieran intervenir. El coste del servicio, convenido por las partes, consistirá en:
[Indicación de precios para los distintos servicios, señalando de forma diferenciada, cuando se considere, aspectos como la consulta inicial, la provisión de fondos, posibles apelaciones, etc.]
Estas cantidades se abonarán en la cuenta corriente que el abogado/a ponga a disposición del cliente, teniendo el letrado/a que remitir la factura repercutiendo el IVA correspondiente y teniendo en cuenta el régimen fiscal vigente.
El importe presupuestado será abonado por el cliente de la siguiente forma:
[Indicación de todos los detalles pertinentes: plazos o fases de entrega de las cantidades, forma de pago, etc.]
En cualquier momento el cliente puede ejercer su derecho a desistir de este contrato y prescindir de los servicios del abogado/a, aunque tendrá la obligación de abonarle la contraprestación económica que corresponda por los servicios profesionales ya realizados.
En el caso de que la relación contractual entre abogado/a y cliente se extinga por renuncia del abogado/a o por solicitud expresa del cliente antes de que una resolución judicial ponga fin al procedimiento, los honorarios del abogado/a se corresponderán con lo estipulado para las fases que ya se hayan realizado.
Ambas partes se comprometen a mantener una relación profesional basada en un mutuo respeto. Cualquier desavenencia tratará de ser solucionada, en primera instancia, mediante el diálogo.
Según lo acordado, ambas partes expresan su conformidad y firman este documento.
En ______________, a ______________ de ______________.
Fdo. El Cliente, Fdo. El Letrado,
Hay que tener en cuenta que es únicamente un ejemplo de hoja de encargo profesional para abogados, y que lo más recomendable es que cada abogado redacte su propia hoja de encargo adaptándola a cada caso y añadiendo aquellas cláusulas que pueda ser necesario incluir.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
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