Gestionar un negocio siempre implica afrontar ciertos retos, ya sea una pyme o una empresa más grande. Normalmente, uno de esos desafíos tiene que ver con las finanzas y la contabilidad. Por suerte, en la actualidad existen diversos software de gestión financiera que pueden ser de gran ayuda en este sentido.
En este artículo podrás encontrar un listado con algunos de los mejores software de gestión financiera para empresas y consejos útiles a la hora de elegir.
Los software de finanzas para empresas son programas pensados para manejar distintos aspectos de interés económico dentro de un negocio: administración, contabilidad, inventario...
Los software para gestión de finanzas suelen tener distintos usos. En concreto, destaca la posibilidad de obtener una visión más global para poder mejorar las estrategias de la empresa, así como la capacidad de proporcionar datos financieros de los procesos de distintos departamentos (ventas, cobros, etc.).
También son muy utilizados para poder obtener un proceso uniforme y automatizado que permita administrar las tareas y actividades económicas de forma más eficiente, reduciendo los márgenes de error.
Todo esto se traduce en una serie de funciones que se suelen incluir en este tipo de programas:
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Es posible que ya tengas claro para qué sirve un software de finanzas para empresas y cómo puede ayudarte en el caso concreto de tu negocio. No obstante, es normal que surjan dudas sobre cómo escoger el mejor programa.
En relación con esto último, lo más habitual es que se recomiende tener en cuenta los siguientes factores a la hora de elegir:
A continuación puedes ver una recopilación con algunos de los mejores software de gestión financiera para empresas usados en todo el mundo.
Esta herramienta fusiona finanzas y contabilidad con la tecnología en la nube, ofreciendo una solución accesible desde cualquier lugar.
Es una aplicación realmente popular para todo tipo de negocios y su objetivo es ayudar a mejorar el rendimiento de las empresas haciendo las finanzas más productivas.
Con Xero nos encontramos ante una aplicación pensada para lograr una mayor eficiencia en la gestión de cuentas de pequeñas y medianas empresas.
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FinancialForce es otro programa en la nube, realmente útil para la gestión, el análisis y la planificación financiera empresarial. Además esta aplicación se integra con SalesForce (software CRM), por lo que si apuestas por ella puedes obtener una solución bastante completa.
Se trata de otra herramienta en la nube que permite obtener una visión general y en tiempo real de la salud financiera de un negocio.
En realidad, este software permite una gestión del negocio unificada, ya que no solo abarca las tareas administrativas relacionadas con finanzas, sino también otras cuestiones, como registros de clientes o servicios profesionales.
Para terminar, queremos hablarte de este software contable y financiero. Entre sus principales ventajas destaca su facilidad de uso, ya que es bastante intuitivo y dispone de funciones de visualización muy buenas.
Puedes registrarte de forma gratuita en la plataforma para empezar a recibir solicitudes de clientes potenciales de tu zona. Solo necesitarás una pequeña inversión para contactar con aquellos que más te interesen.
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En este artículo podrás encontrar un listado con algunos de los mejores software de gestión financiera para empresas y consejos útiles a la hora de elegir.
Índice
¿Qué es un software financiero para empresas?
Los software de finanzas para empresas son programas pensados para manejar distintos aspectos de interés económico dentro de un negocio: administración, contabilidad, inventario...
El objetivo de los software de gestión financiera es mejorar los procesos de contabilidad y finanzas de la empresa, optimizar el tiempo y el esfuerzo dedicado a estas cuestiones, reducir la probabilidad de cometer errores y, en general, conseguir una mejor planificación y seguimiento.
Principales usos y funciones de los programas para gestión financiera
Los software para gestión de finanzas suelen tener distintos usos. En concreto, destaca la posibilidad de obtener una visión más global para poder mejorar las estrategias de la empresa, así como la capacidad de proporcionar datos financieros de los procesos de distintos departamentos (ventas, cobros, etc.).
También son muy utilizados para poder obtener un proceso uniforme y automatizado que permita administrar las tareas y actividades económicas de forma más eficiente, reduciendo los márgenes de error.
Todo esto se traduce en una serie de funciones que se suelen incluir en este tipo de programas:
- Automatización de procesos de facturación.
- Generación de informes más precisos y exactos.
- Control en tiempo real del estado financiero de la empresa.
- Establecimiento de alarmas y notificaciones para responder de forma más efectiva a distintas situaciones (desviaciones, números rojos, etc.).
- Comparación de presupuestos y proyectos.
- Creación automática de balances financieros.
- Asignación de movimientos contables según diversos parámetros y variantes.
- Conciliación bancaria.
- Gestión de la administración y las finanzas de la empresa, incluyendo el control de cuentas bancarias, de entradas y salidas de efectivo, de liquidez, cobros y pagos, etc.
- Previsiones del flujo de caja.
- Control más preciso de los activos fijos.
- Gestión de divisas y control de deudas.
- Seguimiento de distintos proyectos para poder obtener una mayor rentabilidad.
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Cómo elegir un software de gestión financiera para empresas
Es posible que ya tengas claro para qué sirve un software de finanzas para empresas y cómo puede ayudarte en el caso concreto de tu negocio. No obstante, es normal que surjan dudas sobre cómo escoger el mejor programa.
En relación con esto último, lo más habitual es que se recomiende tener en cuenta los siguientes factores a la hora de elegir:
- Funciones que incluye el programa: Aunque la mayoría de software de gestión financiera comparten ciertas funciones, es importante asegurarse de que el programa escogido encaja realmente con lo que necesita tu empresa.
- Facilidad de uso: Es conveniente escoger programas intuitivos, que puedan utilizarse sin problemas tras un proceso de aprendizaje sencillo.
- Accesibilidad: También es recomendable optar por un programa que permita ingresar datos y acceder a él desde cualquier lugar. En este sentido, es posible encontrar programas en la nube que permiten el acceso desde distintos dispositivos.
- Inversión necesaria: La mayoría de los programas de finanzas para empresas requieren una cierta inversión: en ocasiones será un pago mensual, otras veces un pago único... Sea como sea, el presupuesto disponible para este tipo de herramientas es otro aspecto que hay que tener en cuenta al elegir.
Mejores software para finanzas empresariales
A continuación puedes ver una recopilación con algunos de los mejores software de gestión financiera para empresas usados en todo el mundo.
Desde Cronoshare queremos aclarar que no existe ninguna relación comercial con las marcas que se citan en el artículo. El contenido se ha elaborado a partir de opiniones externas.
Sage Intacct
Esta herramienta fusiona finanzas y contabilidad con la tecnología en la nube, ofreciendo una solución accesible desde cualquier lugar.
Es una aplicación realmente popular para todo tipo de negocios y su objetivo es ayudar a mejorar el rendimiento de las empresas haciendo las finanzas más productivas.
En concreto, Sage Intacct ofrece distintas funciones relacionadas con la contabilidad, la planificación financiera, la analítica, los recursos humanos, etc.
En resumen, se trata de una herramienta muy útil para obtener la capacidad de comprender el estado actual de la empresa y poder tomar medidas de forma más segura, así como definir nuevos objetivos financieros y desarrollar planes empresariales.Xero
Con Xero nos encontramos ante una aplicación pensada para lograr una mayor eficiencia en la gestión de cuentas de pequeñas y medianas empresas.
Este software de gestión financiera te permite obtener de forma fácil toda la información sobre tus cuentas principales, incluyendo informes de ingresos y gastos, facturas pendientes, próximos pagos... Y es posible combinarla con otros complementos y aplicaciones.
Además te permite escoger entre distintos planes de precios mensuales, con distintas funciones, por lo que tienes la oportunidad de valorar distintas opciones para determinar cuál se adapta mejor a tu negocio.
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FinancialForce
FinancialForce es otro programa en la nube, realmente útil para la gestión, el análisis y la planificación financiera empresarial. Además esta aplicación se integra con SalesForce (software CRM), por lo que si apuestas por ella puedes obtener una solución bastante completa.
Con este software puedes obtener una visión completa de tu negocio, poniendo a tu cliente en el centro de todo.
En concreto, se suelen destacar aspectos como la posibilidad de simplificar y automatizar tus operaciones financieras, generar análisis e informes financieros en tiempo real...NetSuite Financial Management
Se trata de otra herramienta en la nube que permite obtener una visión general y en tiempo real de la salud financiera de un negocio.
En realidad, este software permite una gestión del negocio unificada, ya que no solo abarca las tareas administrativas relacionadas con finanzas, sino también otras cuestiones, como registros de clientes o servicios profesionales.
Algunas de sus funciones más destacadas están relacionadas con aspectos como la contabilidad, la facturación, la elaboración de informes financieros, etc. Por otro lado, también es útil en otros ámbitos, como la gestión de inventario, las operaciones de almacén, la cadena de suministro, etc.
Este software puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños y sectores que quieran obtener informes y analíticas en tiempo real sobre el rendimiento financiero del negocio.FreshBooks
Para terminar, queremos hablarte de este software contable y financiero. Entre sus principales ventajas destaca su facilidad de uso, ya que es bastante intuitivo y dispone de funciones de visualización muy buenas.
Este programa ofrece funciones de facturación, pero también permite llevar a cabo un seguimiento de la rentabilidad del negocio a través de informes de contabilidad y otras herramientas.
En cuanto a su precio, es mensual y hay varios niveles con distintas características, para que cada empresario pueda escoger el que más convenga a su negocio (de hecho, puede ser útil para empresas de cualquier tamaño).Ventajas de los software para finanzas y contabilidad
- Planificación de estrategias financieras más efectivas al poder visualizar movimientos, generar datos y acceder a información de forma más fácil.
- Acceso a información actualizada y en tiempo real.
- Mayor agilidad en el flujo de trabajo gracias a la posibilidad de automatización y, por lo tanto, mayor productividad y ahorro de tiempo.
- Simplificación de procesos y reducción de errores, lo que se traduce en mayor rentabilidad.
- Capacidad de anticipación para dar mejor respuesta a las crisis que puedan surgir.
- Mejora de la comunicación entre distintos departamentos.
- Mayor facilidad para tomar decisiones, ya que se obtiene una visión global del estado de la empresa y de sus necesidades.
- Normalmente es posible trabajar con distintos idiomas y divisas, por lo que estos programas pueden facilitar el manejo de proyectos internacionales y resultar muy útiles en procesos de expansión.
Puedes registrarte de forma gratuita en la plataforma para empezar a recibir solicitudes de clientes potenciales de tu zona. Solo necesitarás una pequeña inversión para contactar con aquellos que más te interesen.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
Celia Arroyo
Celia es Digital Marketing Assistant en Cronoshare. Su amor por la escritura la impulsó a estudiar el Grado de Estudios Hispánicos en la Universidad de Valencia. Más tarde se adentró en el mundo del Marketing de la mano de la Escuela de Organización Industrial y ha seguido especializándose en la redacción de contenidos a través de múltiples cursos. Ver perfil.¿Necesitas presupuestos para Asesores financieros?
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