Dejar la organización de un evento corporativo en manos de una agencia de eventos profesional, es una de las mejores decisiones a la hora de preparar un evento empresarial de éxito.
Si tienes un negocio y te gustaría celebrar un evento con motivo de un lanzamiento de producto o servicio, aniversario o para una feria o congreso, por ejemplo, quieres que lo organice y coordine un equipo de profesionales y te gustaría saber cuánto puede costarte este servicio, sigue leyendo esta guía de precios donde te lo mostramos.
El presupuesto de una agencia de eventos puede ser muy amplio, ya que, según las necesidades del tipo de evento a organizar, los precios podrían situarse entre 600 € y 2500 €, aproximadamente.
Hay diversos factores que también influyen en los precios que cobra una empresa organizadora de eventos en España como, por ejemplo, la reputación de la agencia, el tipo de evento, el número de asistentes, temporada del año en la que se celebre y zona geográfica, principalmente.
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Veamos, a continuación, los factores que influyen en lo que cobra una agencia:
Como anunciábamos al inicio de esta guía, contar con una agencia es una decisión acertada, ya que tienen experiencia en ello y se encargarán de todo lo necesario para que los anfitriones no tengan que preocuparse de nada, excepto de dar un buen speech a su audiencia, crear lazos con clientes, futuros clientes, proveedores o colaboradores y, sobre todo, disfrutar de ese gran momento sin tener que añadirse el estrés propio de la planificación y puesta en marcha.
La organización de cualquier tipo de evento, incluso los familiares, suele ser un quebradero de cabeza y se requiere de gran inversión de tiempo. Tiempo del que a veces no se dispone, por ello, si se desea planificar un evento y que este sea todo un éxito, lo más recomendable es acudir a los profesionales.
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Si tienes un negocio y te gustaría celebrar un evento con motivo de un lanzamiento de producto o servicio, aniversario o para una feria o congreso, por ejemplo, quieres que lo organice y coordine un equipo de profesionales y te gustaría saber cuánto puede costarte este servicio, sigue leyendo esta guía de precios donde te lo mostramos.
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Índice
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en España?
El presupuesto de una agencia de eventos puede ser muy amplio, ya que, según las necesidades del tipo de evento a organizar, los precios podrían situarse entre 600 € y 2500 €, aproximadamente.
Hay diversos factores que también influyen en los precios que cobra una empresa organizadora de eventos en España como, por ejemplo, la reputación de la agencia, el tipo de evento, el número de asistentes, temporada del año en la que se celebre y zona geográfica, principalmente.
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¿Qué factores influyen en los precios de este servicio?
Veamos, a continuación, los factores que influyen en lo que cobra una agencia:
- Tipo de evento: dependiendo de la dificultad y magnitud de la organización y coordinación del evento, como es lógico, el precio podría variar.
- Número de invitados: cuanto mayor es el número de asistentes, mayor es la carga de gestión y coordinación, por lo que el precio podría aumentar, así como si se contrata merchandising y es para un gran número de personas.
- Tipo de servicio contratado: la agencia ofrece una gran variedad de servicios que van desde el diseño, organización y puesta en marcha hasta coordinación durante el mismo día del acto. Además, suelen contar con el apoyo de personal y proveedores para dar un servicio completo. No obstante, cabe la posibilidad de escoger uno o varios servicios según las necesidades del cliente y tipo de evento.
- Reputación de la agencia: hay agencias que podrían cobrar unos precios más elevados por la reputación que les precede.
- Zona geográfica: según la zona geográfica, los precios podrían verse incrementados o, por el contrario, ser más económicos. Un evento corporativo en las capitales de provincia suele ser más costoso que llevarlo a cabo en otras ciudades.
- Temporada de celebración: hay épocas del año en las que hay más celebraciones y esto podría incrementar los precios en función de la disponibilidad de proveedores, principalmente.
¿Cuáles son las ventajas de contratar una empresa organizadora de eventos?
Como anunciábamos al inicio de esta guía, contar con una agencia es una decisión acertada, ya que tienen experiencia en ello y se encargarán de todo lo necesario para que los anfitriones no tengan que preocuparse de nada, excepto de dar un buen speech a su audiencia, crear lazos con clientes, futuros clientes, proveedores o colaboradores y, sobre todo, disfrutar de ese gran momento sin tener que añadirse el estrés propio de la planificación y puesta en marcha.
La organización de cualquier tipo de evento, incluso los familiares, suele ser un quebradero de cabeza y se requiere de gran inversión de tiempo. Tiempo del que a veces no se dispone, por ello, si se desea planificar un evento y que este sea todo un éxito, lo más recomendable es acudir a los profesionales.
Teniendo en cuenta que los precios son muy variados, si estás planificando un evento y te gustaría dar el paso de contratar una agencia, desde Cronoshare te aconsejamos solicitar el servicio para obtener hasta cuatro propuestas diferentes en función de tu petición. Todo ello sin ningún compromiso.
Preguntas frecuentes sobre este servicio
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en Madrid?
Una agencia de eventos en Madrid suele establecer un presupuesto entre 500 € y 20.000 € dependiendo del tipo de evento, época de año o la experiencia y reputación de la empresa organizadora, por ejemplo.
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en Barcelona?
En Barcelona, una agencia de eventos suele ofrecer un precio medio de 1500 €, aunque es más común encontrar precios desde 400 € hasta 23.000 € según el tipo de evento, temporada del año, número de asistentes y otros aspectos que influyan en ello.
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en Valencia?
La organización de eventos en Valencia por parte de una agencia profesional suele oscilar los 300 € y 18.000 €, aunque el precio medio podría rondar los 2000 €, aproximadamente.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
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