Todos los abogados y abogadas deben enfrentarse diariamente a una gran cantidad de documentación (expedientes de clientes, facturas, etc.). Por suerte, hoy en día existen distintos software especialmente diseñados para automatizar y digitalizar diversas tareas y documentos. Si quieres averiguar qué opciones tienes, en este artículo te hablamos de algunos de los mejores programas de gestión para abogados y despachos de abogados.
Antes de valorar distintas opciones conviene que tengas claro qué características o funcionalidades necesitas que tenga el programa para tu despacho de abogados.
No obstante, cuando se inicia la búsqueda de programas para abogados lo más habitual es optar por un ERP. ¿Y qué es un ERP para abogados? Es un software de gestión empresarial que facilita e incluso puede llegar a automatizar diversas tareas.
¿Entonces qué hay que tener en cuenta antes de elegir el software para un bufete de abogados?
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¿Ya sabes qué tipo de programa necesitas? A continuación puedes obtener más información sobre algunos de los software para despachos de abogados más utilizados dentro de este sector. Así podrás valorar pros y contras, y encontrar una solución que se adapte a tus necesidades.
Se trata de un software en la nube que ofrece aplicaciones para Android e iOS, y que también es compatible con Windows, Mac y Linux.
Si estás buscando un programa para abogados gratis, puede ser una opción, ya que dispone de un plan gratuito (aunque sus funciones son muy limitadas y está pensado, fundamentalmente, para probar el programa).
En cualquier caso, ofrece la posibilidad de elegir entre distintos planes de precios, dependiendo del espacio de almacenamiento que se necesite y la cantidad de clientes que se quiera gestionar.
Este programa pretende cubrir todas las necesidades de los abogados en cuanto al trabajo diario y la captación y fidelización de clientes.
Está totalmente integrado con Microsoft, Google o Apple, y ofrece la posibilidad de escoger entre una versión de escritorio y una versión en la nube para acceder vía online a las bases de datos, historiales y expedientes de los clientes.
Es otro software a tener en cuenta para gestionar tu negocio y sacarle partido. En general, se trata de una solución bastante completa.
Con este programa se puede llevar a cabo la gestión jurídica, financiera y documental de los clientes. Además se integra con Outlook, Google Calendar y LexNET (y es compatible con plataformas de justicia de distintos territorios).
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Se trata de otro programa en la nube, perfecto para aquellos abogados y abogadas que busquen una mayor flexibilidad para trabajar dónde y cuándo quieran. También cuenta con una versión como aplicación móvil para iOS y Android.
Para adquirir el producto es necesario hacer un pago inicial de puesta en marcha y, después, abonar una cuota mensual.
En este caso, se trata de un software de instalación en local, es decir, un software de escritorio. No obstante, es un programa muy completo y con una larga trayectoria, por lo que su eficacia está probada.
Esperamos que toda esta información te ayude a encontrar el mejor software para abogados teniendo en cuenta las características de tu negocio. No obstante, hay muchas otras opciones que también puedes explorar. De hecho, Cronoshare no tiene ninguna relación comercial con las marcas citadas y la recopilación que te hemos mostrado se ha realizado a partir de opiniones externas.
En cualquier caso, para terminar te dejamos una lista con algunas ventajas de contar con un programa específico para abogados y despachos de abogados:
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Índice
¿Cómo elegir un buen software de gestión para abogados?
Antes de valorar distintas opciones conviene que tengas claro qué características o funcionalidades necesitas que tenga el programa para tu despacho de abogados.
Para empezar, es importante conocer la diferencia entre los distintos tipos de software para abogados que puedes encontrar. Por ejemplo, un CRM puede ayudarte a organizar los datos de tus clientes y las citas pendientes. También es posible encontrar sistemas para digitalizar la documentación y programas de facturación o contabilidad, si lo que te interesa es mantener un mayor control sobre tus pagos y cobros.
¿Entonces qué hay que tener en cuenta antes de elegir el software para un bufete de abogados?
- Herramientas que ofrece: Cada despacho o bufete de abogados puede tener unas necesidades distintas. Por lo tanto, es importante elegir un programa que te ofrezca las herramientas que realmente necesitas para agilizar la gestión de tu negocio.
- Facilidad de uso: Algunos software son más intuitivos que otros, pero siempre es importante escoger una opción fácil de utilizar.
- Cantidad de usuarios: Tanto si trabajas como abogado/a autónomo/a como si tienes un gran bufete, otro aspecto a valorar es la cantidad de usuarios que podrán acceder al programa.
- Accesibilidad: Hoy en día es posible encontrar distintos software en la nube, que permiten acceder a los datos desde cualquier lugar siempre que haya conexión a internet. En el otro extremo están los programas de escritorio, que solo pueden utilizarse desde el dispositivo en el que se instalan. Dependiendo de tus necesidades, puedes escoger entre un tipo u otro.
- Compatibilidad: Si ya utilizas alguna otra herramienta o programa informático, debes asegurarte de que el nuevo software sea compatible para evitar problemas o complicaciones a la hora de trabajar.
- Presupuesto disponible: En muchos casos un mismo programa puede poner a disposición del abogado distintos planes con precios diferentes. Por lo tanto, otro aspecto que tendrás que valorar es el presupuesto del que dispones. En cualquier caso, muchas veces es posible probar una demo gratuita antes de adquirir el producto.
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Mejores programas de gestión para despachos de abogados
¿Ya sabes qué tipo de programa necesitas? A continuación puedes obtener más información sobre algunos de los software para despachos de abogados más utilizados dentro de este sector. Así podrás valorar pros y contras, y encontrar una solución que se adapte a tus necesidades.
Sudespacho.net
Se trata de un software en la nube que ofrece aplicaciones para Android e iOS, y que también es compatible con Windows, Mac y Linux.
Si estás buscando un programa para abogados gratis, puede ser una opción, ya que dispone de un plan gratuito (aunque sus funciones son muy limitadas y está pensado, fundamentalmente, para probar el programa).
En cualquier caso, ofrece la posibilidad de elegir entre distintos planes de precios, dependiendo del espacio de almacenamiento que se necesite y la cantidad de clientes que se quiera gestionar.
Sudespacho.net es un software para gestión de despachos de abogados que permite conseguir un elevado nivel de personalización. En este sentido dispone de una gran cantidad de módulos: CRM o centralita virtual, gestión de expedientes, facturación del negocio, etc.
Además, habría que señalar que este programa es muy intuitivo y fácil de utilizar, y que se integra con LexNET.MN Program
Este programa pretende cubrir todas las necesidades de los abogados en cuanto al trabajo diario y la captación y fidelización de clientes.
Está totalmente integrado con Microsoft, Google o Apple, y ofrece la posibilidad de escoger entre una versión de escritorio y una versión en la nube para acceder vía online a las bases de datos, historiales y expedientes de los clientes.
MN Program permite gestionar todas las áreas de un despacho de abogado de forma sencilla, para agilizar las tareas diarias. Cuenta con módulos de facturación y contabilidad, y también puede actuar como CRM, además de ofrecer otras funcionalidades comerciales.
Eso sí; dependiendo de las funcionalidades que se necesiten en cada caso, será necesario acceder a un determinado plan de pago.Aranzadi
Es otro software a tener en cuenta para gestionar tu negocio y sacarle partido. En general, se trata de una solución bastante completa.
Con este programa se puede llevar a cabo la gestión jurídica, financiera y documental de los clientes. Además se integra con Outlook, Google Calendar y LexNET (y es compatible con plataformas de justicia de distintos territorios).
Aranzadi pone a disposición de los abogados distintas versiones de su software: Fusion, para grandes bufetes, y One, para autónomos y despachos más pequeños.
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BaseNet
Se trata de otro programa en la nube, perfecto para aquellos abogados y abogadas que busquen una mayor flexibilidad para trabajar dónde y cuándo quieran. También cuenta con una versión como aplicación móvil para iOS y Android.
BaseNet unifica distintas funcionalidades: correo electrónico, CRM, calendario, gestor documental, facturación, etc. En resumen, todo lo que se necesita para ganar en agilidad y eficiencia.
Por otro lado, habría que añadir que se constituye a través de un sistema modular: el pack inicial engloba casi todas las funcionalidades, pero puede ampliarse y complementarse con otros módulos. Y su interfaz es bastante intuitiva.Para adquirir el producto es necesario hacer un pago inicial de puesta en marcha y, después, abonar una cuota mensual.
Gedex
En este caso, se trata de un software de instalación en local, es decir, un software de escritorio. No obstante, es un programa muy completo y con una larga trayectoria, por lo que su eficacia está probada.
Gedex dispone de dos módulos principales: uno pensado para la gestión documental de expedientes y el otro, para la gestión de clientes o contactos. También puede integrarse con otros programas para llegar a cubrir todas las áreas necesarias en un despacho de abogados. Y dispone de una base de datos con distintos campos (jueces, secretarios, partidos judiciales, etc.) que facilita las búsquedas.
Para adquirir este software hay que abonar el coste de la licencia (que dependerá de la versión que se escoja). Y ofrece la posibilidad de contratar un servicio de mantenimiento.Ventajas de utilizar un programa informático para abogados
Esperamos que toda esta información te ayude a encontrar el mejor software para abogados teniendo en cuenta las características de tu negocio. No obstante, hay muchas otras opciones que también puedes explorar. De hecho, Cronoshare no tiene ninguna relación comercial con las marcas citadas y la recopilación que te hemos mostrado se ha realizado a partir de opiniones externas.
En cualquier caso, para terminar te dejamos una lista con algunas ventajas de contar con un programa específico para abogados y despachos de abogados:
- Un buen software para abogados puede ayudar a aumentar la productividad del negocio. Normalmente estos programas permiten automatizar tareas rutinarias, por lo que hay que invertir menos tiempo en ellas. También se reduce el número de errores y ciertos problemas, como la pérdida de información.
- Proporciona una visión más global de la situación del negocio, ya que facilita el análisis financiero del despacho o bufete y favorece un mayor control sobre los asuntos pendientes y finalizados.
- Los documentos en formato digital también pueden facilitar el trabajo y la organización.
- Repercute positivamente en la satisfacción de los clientes, ya que permite ofrecer un trato más personalizado. Además, hace que sea más fácil localizar datos y expedientes para poder trabajar de forma más ágil, lo que causa una mejor impresión en los clientes.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
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