Si tienes un negocio de organización de eventos, sabes perfectamente todo el trabajo que conlleva la ideación, la planificación o la puesta en marcha de cualquier tipo de evento o celebración.
Sea cual sea el tipo de evento (presentaciones de producto, conferencias, bodas, cumpleaños, etc.), es importante contar con un programa informático que ayude a la gestión de todo el proceso.
Además de ahorrar bastante tiempo y recursos, facilita muchísimo la comunicación con los clientes o proveedores, entre otros aspectos que veremos a lo largo del artículo. No te pierdas los mejores programas informáticos para organizadores de eventos.
Sigue leyendo para no perderte el ranking con los mejores programas para organizadores y empresas de eventos:
Este software de gestión de eventos te permite llevar un control de cada uno de los eventos, catering, reservas de mesas, registros, TPV, gestión de inventario, etc.
Se presenta como un programa informático bastante completo basado en la nube. Destacamos algunas de las funcionalidades:
Es un software para salones de eventos, celebraciones y catering. De entre sus funciones, destacamos:
Por último, otro de los software para agencias y organizadores de eventos y fiestas es este. Permite configurar un evento en solo unos minutos para su gestión posterior.
Cualquier programa, software o ERP permite a las empresas o autónomos poder disponer de un control automatizado de sus negocios.
Hoy en día, la gestión y administración automatizada y digitalizada va tomando cada vez más fuerza.
No es necesario disponer de varios programas, ya que estos software ofrecen diversidad de funcionalidades, desde las más básicas hasta las más completas.
Y, como decíamos al inicio del artículo, contar con un software hace que se ahorre tiempo y recursos, sobre todo a la hora de planificar varias tareas, como ocurre en la organización de eventos, que la mayor carga de trabajo reside en la planificación del evento.
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Sea cual sea el tipo de evento (presentaciones de producto, conferencias, bodas, cumpleaños, etc.), es importante contar con un programa informático que ayude a la gestión de todo el proceso.
Además de ahorrar bastante tiempo y recursos, facilita muchísimo la comunicación con los clientes o proveedores, entre otros aspectos que veremos a lo largo del artículo. No te pierdas los mejores programas informáticos para organizadores de eventos.
Índice
Mejores Software de Gestión de Eventos
Sigue leyendo para no perderte el ranking con los mejores programas para organizadores y empresas de eventos:
Pxier
Este software de gestión de eventos te permite llevar un control de cada uno de los eventos, catering, reservas de mesas, registros, TPV, gestión de inventario, etc.
Se presenta como un programa informático bastante completo basado en la nube. Destacamos algunas de las funcionalidades:
- Planificación de eventos: Gestión con cronograma, paquetes, alimentación, bebidas, alquiler, servicios.
- Gestión de contratos: Ofrece variedad de plantillas para personalizar los contratos.
- Gestión de usuarios: Mayor control y limitación de acceso.
- Menú Catering: Incluye un grupo de menús con niveles y categorías con el fin de gestionar alimentos y bebidas.
- Servicio & Alquiler: Gestión de artículos de inventario, equipos audiovisuales. Control e informes.
- Factura & Pago: Es posible elaborar facturas y ofrece opciones para cobrar a los clientes mediante tarjeta de crédito o débito, por ejemplo.
Esta compañía tiene varios planes de precios en función de las necesidades de la empresa y del tipo de software que se solicite. Por ejemplo, para el de eventos, los precios van desde 45 € a 174 €/mes según el tipo de plan que se escoja (básico, estándar, deluxe, premium u óptimo).
OfiEventos
Es un software para salones de eventos, celebraciones y catering. De entre sus funciones, destacamos:
- Gestión comercial: Gestión de expedientes, contratos, número de invitados, menús a elaborar, servicios a contratar, etc.
- Consultar disponibilidad de fechas y espacios libres para reservas, planning y monitorización de las reservas.
- Funcionalidad de almacén: Podrás saber qué artículos se deben comprar, utilizar o contratar en función de las necesidades de los eventos o del stock disponible.
- Cocina: En este módulo se gestiona toda la trazabilidad alimentaria para llevar un control de todos los procesos, desde la obtención de la materia prima que se compra al proveedor hasta que se vende en el evento en cuestión.
- Facturación y administración: También ofrecen un módulo de administración y gestión contable completa.
Ofrecen una prueba gratuita y para conocer precios actuales conviene visitar su página web, ya que es posible que realicen algún tipo de descuento puntual.
Eventtia
Por último, otro de los software para agencias y organizadores de eventos y fiestas es este. Permite configurar un evento en solo unos minutos para su gestión posterior.
- Registro online
- Pagos y facturas: Genera y envía de manera sencilla las cuentas de cobro. Además, disponen de integración con PayPal, PayU o Stripe.
- Ofrece check-in online para eventos en los que se necesita una entrada, y así evitar largas colas.
- Genera badges y escarapelas: También es posible diseñar e imprimir badges de manera sencilla.
- Programación del evento y actividades que se vayan a desarrollar.
- Administrador de tareas, colaboración de equipos e incluso encuestas.
También ofrecen una prueba gratuita y para conocer precios actuales conviene visitar su página web.
Ventajas de los programas software para eventos
Cualquier programa, software o ERP permite a las empresas o autónomos poder disponer de un control automatizado de sus negocios.
Hoy en día, la gestión y administración automatizada y digitalizada va tomando cada vez más fuerza.
No es necesario disponer de varios programas, ya que estos software ofrecen diversidad de funcionalidades, desde las más básicas hasta las más completas.
Y, como decíamos al inicio del artículo, contar con un software hace que se ahorre tiempo y recursos, sobre todo a la hora de planificar varias tareas, como ocurre en la organización de eventos, que la mayor carga de trabajo reside en la planificación del evento.
Esto es un contenido basado en opiniones. No hay ningún tipo de relación comercial con las marcas anteriormente citadas.
Este artículo ha sido escrito y revisado por:
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