Kit Digital 2025: Todo lo que necesitas saber para autónomos y microempresas

Si eres autónomo o tienes una pyme o microempresa de menos de 3 empleados, y te gustaría dar el salto al mundo digital, desde Cronoshare queremos ayudarte ofreciéndote toda la información necesaria para conocer y solicitar el Kit Digital; una ayuda económica dirigida a autónomos con el objetivo de facilitarles la transformación digital de sus negocios. Sigue leyendo esta guía paso a paso para no perderte nada.

Índice

¿Qué es el Kit Digital?

Se trata de una iniciativa del Gobierno de España, gestionada por Red.es, para impulsar la digitalización de autónomos y pequeñas empresas. Cuenta con una financiación de 1.432 millones de euros provenientes de los fondos europeos Next Generation EU. Forma parte de un plan gubernamental más amplio para la recuperación económica y la transformación digital del país, en línea con los objetivos de la Unión Europea.

Objetivo

Como adelantábamos al inicio, el principal objetivo es dar una ayuda económica directa para que los autónomos puedan adoptar soluciones digitales ya existentes en el mercado. Se busca que la digitalización sea una herramienta para el crecimiento del negocio, aumentando la competitividad, alcanzando nuevos clientes y optimizando las tareas diarias, para que el negocio sea más moderno, eficiente y rentable.

El programa Kit Digital colabora con empresas especializadas en tecnología, llamadas Agentes Digitalizadores, que ofrecen las soluciones digitales necesarias.

Beneficios para autónomos, pymes y microempresas

En este artículo vamos a centrarnos en uno de los segmentos de beneficiarios; negocios con entre 0 y menos de 3 empleados. La ayuda, de hasta 3000 euros, se puede invertir en las soluciones digitales que mejor se adapten a la actividad del autónomo. Algunos ejemplos incluyen:
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Requisitos para solicitar el Kit Digital

Para poder optar a esta ayuda, es necesario cumplir los siguientes requisitos:

• Ser autónomo o tener una microempresa con un máximo de 2 empleados
• Estar dado de alta y tener una antigüedad mínima (generalmente seis meses)
• Estar al día con los pagos a Hacienda y a la Seguridad Social
• No estar en situación de crisis económica
• No haber recibido otras ayudas que superen un límite establecido (ayudas de minimis)
• Haber realizado un test de autodiagnóstico digital en la plataforma Acelera pyme
• Tener el domicilio fiscal en España

Obligaciones de los beneficiarios

Al recibir la ayuda, el autónomo debe mantener su alta en Seguridad Social y Hacienda durante los 12 meses de servicio con el agente digitalizador, estar al corriente de sus obligaciones fiscales y no ser una empresa en crisis.

La ayuda debe invertirse en soluciones digitales elegibles, aunque el pago se realiza al agente digitalizador. El autónomo es responsable de su correcta aplicación y de colaborar con el agente para justificar el uso de la subvención ante Red.es, además de comunicar otras ayudas recibidas para el mismo fin.

Es crucial firmar un acuerdo de prestación de servicios con el agente, mantener registros contables diferenciados de la ayuda, conservar facturas durante cuatro años y, en algunos casos, publicitar la ayuda.

La selección de un agente fiable y la comunicación fluida son esenciales para cumplir con los requisitos del programa.

¿Qué ayudas se pueden obtener?

Los autónomos pertenecientes al Segmento III (pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo) pueden acceder a un bono digital con un importe máximo actual de 3000 euros. La convocatoria para autónomos (tercera convocatoria) está abierta hasta el 31 de octubre de 2025.

Servicios y soluciones financiadas

Los autónomos pueden utilizar su bono digital de hasta 3000 euros en diversas categorías de soluciones digitales:


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Cómo solicitar el Kit Digital

¿Ya has decidido que quieres solicitar las ayudas del Kit Digital? Los pasos que tendrás que seguir son:

1. Registro en la Plataforma Acelera Pyme.
2. Test de diagnóstico inicial.
3. Selección de la solución o soluciones digitales que desees solicitar.
4. Tramitación de la solicitud.
5. Elección del agente digitalizador.
6. Firma del acuerdo de prestación de soluciones digitales.

En los siguientes apartados te mostramos un resumen explicativo, algo más detallado, del procedimiento para presentar la solicitud y que puedas tener acceso a la solución digital que más te interese para tu negocio.

Evaluación del nivel de digitalización

Desde Acelera Pyme ponen a disposición de los profesionales que quieren optar a estas ayudas distintas herramientas de autodiagnóstico que permiten conocer el nivel de madurez digital de la empresa en diferentes ámbitos. No obstante, también es posible aprovechar otras herramientas, como la autoevaluación de transformación digital o la autoevaluación de ciberseguridad.

¿Por qué es tan importante aprovechar estas herramientas de autodiagnóstico?

• En primer lugar, porque permite identificar en qué ámbitos conviene enfocar el proceso de transformación.
• En segundo lugar, permite obtener una hoja de ruta con distintos pasos a seguir para lograr la digitalización de tu negocio.
• Y, además, permite acceder a información específica sobre cada ámbito de digitalización.

Es importante señalar que es posible repetir los test varias veces para poder llevar un control sobre la evolución del negocio en el ámbito digital.

Elección del servicio y del agente digitalizador

El siguiente paso, una vez realizado el test que hemos indicado, consiste en elegir la solución digital que mejor encaje con lo que necesite tu negocio.

Ya te hemos hablado de las distintas soluciones digitales que es posible solicitar a través del Programa Kit Digital. Quizás, de partida, ya tuvieras pensado solicitar algún servicio concreto. No obstante, la realización de los test de autodiagnóstico serán la clave para ayudarte a tomar la decisión final. Una vez seleccionadas las soluciones de tu interés, tendrás que tramitar la solicitud.

Cuando te hayan concedido la ayuda, llegará el momento de afrontar el siguiente paso: la elección del agente digitalizador. Más adelante, en esta misma guía, te contamos qué aspectos puedes tener en cuenta para tomar la mejor decisión. Y no olvides que, una vez que te hayan concedido el Kit Digital, tendrás 6 meses para utilizarlo. Es decir, 6 meses para elegir la solución que mejor encaje contigo, escoger agente digitalizador y firmar un acuerdo de prestación de soluciones digitales.

Presentación de la solicitud

Para tramitar la solicitud debes acceder a la sede electrónica de Red.es. Desde la misma sede ponen a disposición de los usuarios una guía para la presentación de solicitudes.

Puedes acceder al formulario de solicitud desde este enlace, seleccionando la convocatoria C022/22-SI.

Otra forma de acceder es a través de Acelera Pyme, haciendo clic sobre la 3ª convocatoria.

Consejos y recomendaciones

Se aconseja estudiar las bases reguladoras, realizar el test de autodiagnóstico en Acelera pyme, definir claramente las necesidades de digitalización, priorizar las áreas con mayor retorno, elegir un agente digitalizador con experiencia y buena reputación, verificar su portfolio y referencias, y ser exigente con el soporte durante los 12 meses del servicio.

También es importante considerar el mantenimiento a largo plazo de las soluciones y, si ya se tiene una web, explorar la posibilidad de renovarla o añadir funcionalidades.

Errores comunes a evitar en la solicitud

No cumplir con los requisitos básicos, presentar documentación incompleta o incorrecta, seleccionar incorrectamente el segmento, no tener claridad sobre las necesidades de digitalización, ignorar los plazos, problemas con el certificado digital o Cl@ve, seleccionar agentes no acreditados, errores en los datos fiscales y no realizar un seguimiento activo del proceso.

Cómo elegir el mejor agente digitalizador

A la hora de elegir el agente digitalizador que mejor encaje con tus necesidades, es importante considerar su experiencia y reputación, revisar su portfolio, evaluar su competencia en diseño y usabilidad web, su conocimiento de SEO, la transparencia y la comunicación que ofrece.

Puede parecer una obviedad, pero los agentes digitalizadores únicamente serán aquellos que estén acreditados por la plataforma Acelera Pyme para dicha función.

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Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital

A continuación intentamos dar respuesta a algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con el Programa Kit Digital.

¿Cómo tributa el Kit Digital?

Es obligatorio incluir el Kit Digital en el IRPF, pero no se pagan impuestos por él. Por un lado, es un ingreso de la actividad, pero como dicho ingreso también es un gasto, el resultado final es neutro.

¿Qué ocurre con el IVA y el Kit Digital?

La factura del agente digitalizador o el equipo que vayas a comprar gracias al Kit Digital sí que llevan el IVA que corresponda (del 21 %). Después se podrá imputar como IVA soportado y no supondrá un coste añadido, pero sí que es un gasto adelantado. En este caso, el agente digitalizador canario emite una factura sin IVA, y la persona que recibe el servicio en la península es quien debe autoliquidar el IVA en la declaración trimestral (Modelo 303). Se declara el IVA como IVA repercutido (ingreso) y como IVA soportado (gasto), lo que supone una compensación en la mayoría de los casos.

No obstante, si tienes dudas lo más recomendable es consultar con un asesor especializado.

¿Cómo se revisa el estado de la solicitud de Kit Digital?

Para saber si te han concedido el bono del Kit Digital puedes entrar en la Sede Electrónica de Red.es y acceder al apartado “Mis Trámites”. Después tendrás que elegir la opción correspondiente a la solicitud del Programa Kit Digital e identificarte mediante certificado digital o Cl@ve para poder visualizar los detalles del expediente.

Otra opción es acceder a través del mismo enlace de la convocatoria. En la convocatoria correspondiente podrás ver un apartado denominado “Mis solicitudes”. Para poder acceder al expediente, de nuevo podrás hacerlo mediante el certificado digital o Cl@ve.

¿Cuáles son los plazos para solicitar el Kit Digital?

El Gobierno extendió los plazos para solicitar el Kit Digital en el caso de las empresas incluidas en el Segmento III (empresas de 0 a menos de 3 empleados). Es decir, que autónomos y pymes pueden acceder a estas ayudas hasta el 31 de octubre de 2025.

Por otro lado, las empresas de los segmentos IV (empresas de 50 a menos de 100 empleados) y V (empresas de 100 a menos de 250 empleados) pueden presentar las solicitudes hasta el 30 de junio de 2025.

¿Se puede volver a solicitar el Kit Digital si ha caducado?

Cada autónomo o empresa puede solicitar el Kit Digital solo una vez. Como ya hemos adelantado, una vez se concede el bono, el autónomo o empresa tiene un plazo de 6 meses para formalizar un acuerdo con un agente digitalizador. Si no se formaliza el acuerdo en ese plazo, el bono se considera caducado y se pierde el derecho a cobrar la subvención.

¿Qué son las subsanaciones y cómo se realizan?

En ocasiones, al presentar la solicitud para el Kit Digital se producen errores y es necesario realizar alguna subsanación para poder optar a la ayuda. Para solucionarlo hay que acreditar la circunstancia específica que corresponda en cada caso, presentando la documentación que pueda ser necesaria (certificado de la Tesorería General de la Seguridad Social de plantilla media en situación de alta, escrituras de constitución de la empresa, poderes notariales, etc.).

¿Hay que devolver las ayudas del Kit Digital?

No, no hay que devolver las ayudas del Kit Digital siempre y cuando se cumplan todos los requisitos para obtenerlas y se justifiquen correctamente los gastos.

En principio, estas ayudas son subvenciones a fondo perdido. No obstante, en caso de incumplimiento de las condiciones, en situaciones de fraude o mala fe, o cuando se produzcan cambios drásticos que afecten a las condiciones de la empresa o negocio (reducción del número de empleados, cese de actividad, etc.), podría ser necesario devolver total o parcialmente las ayudas percibidas.


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Referencias