Obligaciones para los beneficiarios del Kit Digital: ¿Qué necesitas para disfrutar de la ayuda?

El Programa Kit Digital supone una gran oportunidad para muchos autónomos y pequeñas empresas que desean digitalizar su negocio: hasta 3.000 € a fondo perdido, con posibilidad de invertirlos en distintas soluciones digitales.

No obstante, para poder disfrutar de la ayuda, es necesario cumplir una serie de condiciones. En este artículo te contamos cuáles son las principales obligaciones para los beneficiarios del Kit Digital.

Índice

¿Qué obligaciones tienes como beneficiario del Kit Digital?


Como ya sabes, para optar a la ayuda del Kit Digital es necesario cumplir con ciertos requisitos (estar dado de alta como autónomo con una antigüedad mínima de 6 meses, estar al corriente de las obligaciones con Hacienda y Seguridad Social, no tener consideración de empresa en crisis o en concurso de acreedores, etc.).

Cumplir con esos requisitos te abre las puertas para obtener la ayuda, pero una vez seas beneficiario/a de la misma, tendrás que cumplir con ciertas obligaciones para poder disfrutarla.

Obligaciones del Kit Digital

Listado de obligaciones relacionadas con el Kit Digital


En concreto, las obligaciones para disfrutar de esta ayuda son:
  • Invertir la ayuda en una de las soluciones digitales ofertadas. Recuerda que el importe de la ayuda no lo recibes tú, sino la empresa que ofrece la solución (agente digitalizador).
  • Justificar el uso de la subvención. No te preocupes si no tienes claro cómo justificar el Kit Digital; esto es algo de lo que se encarga el agente digitalizador.
  • Permitir controles por parte del organismo que concede la ayuda (Red.es). Este organismo puede solicitar información o realizar auditorías para comprobar que se han cumplido todos los requisitos.
  • Notificar otras ayudas o subvenciones que estés recibiendo en relación con tu actividad. Hay que tener en cuenta que la ley impide utilizar dos subvenciones para financiar un mismo servicio. Sin olvidar que también hay que declarar a Red.es las ayudas minimis que puedas estar disfrutando este año o que hayas recibido en los últimos 2 años.
  • Seguir estando al día de las obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social durante los siguientes 12 meses; el tiempo que dura la prestación del servicio del agente digitalizador.
  • Contabilizar la ayuda del Kit Digital de forma diferenciada. En el registro de ingresos y gastos de tu negocio debe quedar claro que se trata de una subvención.
  • Conservar los justificantes (facturas) que demuestren que la solución efectivamente se ha implementado en tu negocio. Es importante conservar la factura durante, al menos, 4 años. Además, en la factura de la implantación de la solución digital deberá figurar la financiación de la misma a través del Plan del Plan De Recuperación Transformación y Resiliencia, y de los Fondos Next Generation EU, incluyendo la frase “Financiado por el Programa KIT Digital”.
  • Formalizar el acuerdo de prestación de soluciones digitales en un plazo de 6 meses con el agente digitalizador que escojas. El acuerdo debe contener una serie de requisitos incluidos en las bases reguladoras del Kit Digital. Puedes consultar cualquier duda con tu agente digitalizador.
  • Evaluar tu nivel de madurez digital siempre que te sea requerido por Red.es, más allá del test inicial de autodiagnóstico (que es obligatorio para acceder a la ayuda).
  • Establecer las medidas que sean necesarias para evitar el fraude en el cumplimiento de las obligaciones que se exigen.
Por último, has de tener en cuenta que también existe la obligación de devolver la ayuda en el caso de que se incumpla alguna de las obligaciones indicadas.

Cronoshare no asume ninguna responsabilidad por el tratamiento posterior que los agentes digitalizadores hagan de los datos personales proporcionados a través de nuestro sitio web. La información recopilada será utilizada exclusivamente para conectar a los interesados con agentes digitalizadores registrados en el programa Kit Digital.

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Referencias


Cronoshare
Este artículo ha sido escrito y revisado por:
Redacción Cronoshare
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